Attestera fakturor
Med automatiserade flöden för attest av leverantörsfakturor kan ni effektivisera och förenkla ert företags fakturahantering. Winvoice gör det möjligt att skicka fakturor för attest och kontroll utifrån skräddarsydda attestflöden. Attestera fakturor direkt i mobil eller dator.
Automatiserad attestering av fakturor
Att attestera fakturor kan vara en komplicerad och tidskrävande process. Manuella attestflöden medför ofta att fakturor fastnar i godkännandeprocessen vilket kan leda till försenade betalningar till företagets leverantörer. Utan organiserade rutiner för attest och kontroll blir fakturahanteringen ineffektiv och ökar risken för felaktigheter.
Fördelar med Winvoice
Spara tid och pengar
Med automatiserade attestflöden i Winvoice kan ert företag spara tid och sänka kostnader. Genom att automatisera hanteringen kan fakturor tolkas, attesteras, betalas och bokföras snabbt och enkelt.
Minskad risk för fel
Manuell attestering leder ibland till fel, såsom dubbla betalningar eller missade fakturor. Winvoice automatiska funktioner för fakturahantering hjälper till att identifiera och korrigera dessa felaktigheter.
Ökad kontroll och säkerhet
Automatiserade attestflöden erbjuder bättre spårbarhet och dokumentation. Inbyggda säkerhetsfunktioner skyddar även mot bedrägerier och obehörig åtkomst, vilket gör fakturahanteringen säkrare med Winvoice.
Integration med ekonomisystem
Winvoice kan integreras med befintliga ekonomisystem som Visma.net, Visma eEkonomi och Fortnox, vilket skapar en sömlös och sammanhängande hantering av er ekonomiska data.
Så fungerar elektronisk fakturahantering med Winvoice
Winvoice är ett molnbaserat system för elektronisk fakturahantering som hjälper er att hantera era leverantörsfakturor och leverantörsreskontra automatiskt med skräddarsydda attestflöden. Winvoice automatiserar fakturahanteringen i fyra enkla steg:
Tolkning av fakturor
Leverantörsfakturor mottas via e-post, e-faktura eller rakt in i Winvoice via vår praktiska dra- och släppfunktion. Därefter tolkas fakturornas relevanta information inför nästa steg
Validering av fakturor
Tolkad information valideras och leverantörsfakturorna är redo att hanteras i Winvoice med huvudinformation och kontering förifylld.
Attestering av fakturor
Fakturorna skickas för attest och kontroll utifrån förutbestämda attest- och kontrollflöden skräddarsydda efter er organisations unika struktur.
Bokföring av fakturor
Leverantörsfakturor slutbokförs och är redo att betalas i ditt affärssystem.
Jag är imponerad av möjligheterna med Winvoice, det är dessutom otroligt enkelt att sätta upp automatiserade flöden för att helt slippa manuell hantering av inkommande fakturor.
Mikael Björk
VD, Traventus
Winvoice works like a charm and the automation is the key to an efficient handling of our invoices in all our five companies. We are very happy to be using Winvoice!
Thomas Albertsson
VD, DVISIOUS AB
Enklare än så här blir det inte – alla funktioner ingår!
På Winvoice sätter vi en ära i att göra saker enkelt och att med alla till buds stående medel skapa kundvärde.
Därför har vi bestämt att alla nya funktioner som släpps till produktion med två veckors mellanrum ingår! Allt du som kund betalar är en avgift per faktura. Inga dolda kostnader!
De funktioner som vi erbjuder hittills innefattar:
- Obegränsat antal användare
- Full automatisering av attestförfarande (No-touch)
- Mobilt gränssnitt med full funktionalitet (t ex kontering)
- Avancerad fakturasök
- Skapa leverantör med registeruppslag och risk-analys
- Omgående import av fakturor
- Digitalt arkiv
- E-faktura
- Tolkning av PDF-fakturor via e-mail, drag & drop och post
- Single Sign On (SSO)
- Regler för attest & kontroll
- Fritextsökning i tolkningsdata
- Enkel flerföretagshantering
- Inköpsordermatchning
- Projekthantering
- Attestpåminnelser
- Support via e-mail, chat och telefon
