Leverantörsfakturor

Hantering av leverantörsfakturor kan vara en komplicerad och utmanande process för många företag. Manuell fakturahantering medför ofta tidskrävande uppgifter där fakturor fastnar i godkännandeprocessen. Detta kan leda till försenade betalningar och påverka relationerna med företagets leverantörer. Utan organiserade rutiner blir fakturahanteringen ineffektiv och ökar risken för felaktigheter.

Automatisera hanteringen av era leverantörsfakturor

Winvoice är ett molnbaserat system för elektronisk fakturahantering som hjälper er att hantera era leverantörsfakturor och leverantörsreskontra automatiskt med skräddarsydda attestflöden och fakturaflöden. Winvoice automatiserar fakturahanteringen i fyra enkla steg:

1. Tolkning av leverantörsfakturor

Leverantörsfakturor mottas via e-post, e-faktura eller rakt in i Winvoice via vår praktiska dra- och släppfunktion. Därefter tolkas fakturornas relevanta information inför nästa steg

2. Validering av leverantörsfakturor

Tolkad information valideras och leverantörsfakturorna är redo att hanteras i Winvoice med huvudinformation och kontering förifylld.

3. Attest av leverantörsfakturor

Fakturorna skickas för attest och kontroll utifrån förutbestämda attest- och kontrollflöden skräddarsydda efter er organisations unika struktur.

4. Bokföring av leverantörsfakturor

Leverantörsfakturor slutbokförs och är redo att betalas i ditt affärssystem.

Allt ingår med Winvoice!

Nyckelfunktioner för automatiserad fakturahantering

Skräddarsydda attest- och kontrollflöden

Winvoice kan helt automatiskt hantera dina fakturor efter dina önskemål. Med Flöden kan du skapa ditt eget, skräddarsydda flöde för att få till den automatisering just ert företag behöver.

Mobilt gränssnitt

Winvoice är helt molnbaserat och kan nås från vilken enhet som helst med internetanslutning, vilket gör det enkelt att attestera dina fakturor vart du än befinner dig. Du kan även använda mer avancerade funktioner direkt i mobilen, som t ex kontering.

Ett konto för allt

Winvoice erbjuder SSO (Single sign-on) med Visma Connect, vilket innebär att du som Visma-kund kan logga in och arbeta i systemet med samma konto som övriga Visma-program.

Fakturasök

Winvoice fakturasök fungerar som ett digitalt, centraliserat arkiv för er organisations fakturadata. Med över 20 olika, kombinerbara sökparametrar kan du snabbt och enkelt hitta just den information du letar efter och dela den med intressenter.

Multicompany

Med Winvoice multicompany funktionalitet ställer du själv in vilka bolag du vill arbeta med för stunden, söker efter fakturor över bolagsgränser och kan administrera användarbehörigheter i flera bolag samtidigt.

Kontakta oss så berättar vi mer!



    När du – som representant för ett företag eller motsvarande – anger dina uppgifter ovan kommer Winvoice även att använda dessa uppgifter för att skicka ut information och nyheter som vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick. Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med vår integritetspolicy.

    Kontakta oss



      När du – som representant för ett företag eller motsvarande – anger dina uppgifter ovan kommer Winvoice även att använda dessa uppgifter för att skicka ut information och nyheter som vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick. Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med vår integritetspolicy.