Spiris Visma Logotyp

Winvoice ger dig
fakturahantering i Spiris
(f.d. Visma eEkonomi)

När Spiris rekommenderar Winvoice för fakturahantering handlar det om vår automatisering. Winvoice tar bort mycket av det som gjort leverantörsfakturor så tidskrävande och du kommer märka skillnaden direkt.

Boka Demo

Så fungerar
Winvoice med Spiris

1. Tolkning

Fakturan landar i Winvoice och tolkas direkt, snabbt och säkert, utan manuell handpåläggning.

2. Smart kontering

Uppgifterna kontrolleras och fylls i automatiskt utifrån tidigare kontering, konteringsmallar och uppsatta regler. Det gör att konteringen i många fall redan är klar när fakturan går vidare till nästa steg.

3. Attestera på autopilot

Fakturan går vidare i dina attestflöden helt automatiskt, anpassat efter hur just din organisation arbetar.

4. Slutbokföring

När allt är attesterat och godkänt bokförs fakturan och blir redo för betalning i Spiris bokföringsprogram.

Läs mer om Spiris
Illustration av ekonomiteam med Winvoice och Spiris logotyp

Lyssna inte
bara på oss

Kundcase: JDG Revision AB Logotyp

Vi fastnade direkt för det användarvänliga gränssnittet i Winvoice och den smidiga tvåvägsintegrationen till Spiris. Winvoice har förenklat våra flöden, förbättrat registerhanteringen och automatiserat funktioner med hög träffsäkerhet, något som verkligen underlättat för oss på JDG! Lägg därtill den fantastiska supporten vi fått från teamet på Winvoice så är vi mer än nöjda.

- Teamet på JDG Revision

Kundcase: JDG Revision AB Logotyp

När vardagen i Spiris behöver flyt väljer många Winvoice

För Spiris-kunder som vill slippa manuella steg i fakturahanteringen blir Winvoice snabbt en favorit. Automatiseringen driver processen, flödena klarnar och fakturorna rör sig igenom Spiris lika enkelt varje gång.

Händer som skriver på en bärbar dator med texten Tvåvägssynk av alla register och ikoner med tvåvägs pilar mellan dem.

Tvåvägssynk som håller allt uppdaterat

När du jobbar i Winvoice och Spiris hålls alla register synkade automatiskt. Projekt, kostnadsställen, leverantörer, valutor, kontoplan och andra dimensioner uppdateras i realtid, i båda systemen. Lägger du till ett projekt i Spiris eller ändrar en leverantör i Winvoice speglas det direkt och utan avbrott.

Person med grått hår sitter bakom en ruta med texten 'Inhämta all historik från Dag 1' och ikoner med siffran 7 000 mellan dem.

Ta med hela din fakturahistorik från dag ett

När du ansluter ett nytt bolag till Winvoice kan du importera all tidigare fakturahistorik från Spiris oavsett om det gäller ett bolag eller ett helt kluster av 50 eller 100. All data blir sökbar och tillgänglig direkt i Winvoice, så du får full överblick och historik från start.

Kvinna med glasögon och rosa byxor sitter på metalltrappa med inloggningsruta för Spiris-konto.

Smidig inloggning med ditt Spiris-konto

Logga in i Winvoice med din e-post eller direkt med ditt vanliga Spiris-konto. På så sätt blir Winvoice en naturlig del av ditt nuvarande flöde i Spiris – du rör dig mellan systemen utan nya konton, utan extra lösenord och utan friktion.

Funktioner som gör vardagen lite enklare

Med Winvoice blir hantering, attest och uppföljning något du inte behöver fundera över. Det bara funkar.

Flöden & attest

Automatisera hela fakturaflödet från första mottagning till slutbokföring. Med regler, mallar och attestflöden ser Winvoice till att rätt faktura alltid hamnar hos rätt person, utan manuella steg.

Välj parameter attestflöde

Flerbolagshantering

Arbeta med ett eller flera bolag i samma vy. Välj, filtrera och gruppera bolag utifrån hur du jobbar för stunden, oavsett om du är företag, koncern eller redovisningsbyrå.

Informationsgrafik av Winvoice komponent för flerbolagshantering och onboarding

Kontering & regler

Skapa struktur med konteringsmallar, regler och valideringar som säkerställer att fakturor alltid konteras korrekt. Kombinera manuella val med automatiska förslag för hög kvalitet och kontroll.

Gränssnitt i Winvoice för att applicera kontering med AI

Fakturatolkning

Winvoice använder kraftfulla tolkningsmotorer för att fånga rätt data från fakturor, oavsett format. Informationen struktureras direkt och blir redo för vidare automatisering.

Tolkad E-faktura

Mobilapp

För dig, dina anställda och dina kunder. Attestera fakturor med Winvoice mobilapp.

Mobilskärm som visar en Winvoice appöversikt med fakturor att attestera, antal fakturor, procentandel attestering och fakturastatuslistor samt knappar för att ladda ner från Google Play och App Store.

Kom igång snabbt

Från demo till fungerande system på bara några dagar. Du får hjälp hela vägen.

Glad tjej i rutig kavaj

Börja smått.
Väx stort.

Upptäck hur Winvoice formar sig efter ditt sätt att arbeta. På en halvtimme visar vi flöden som sparar tid från första dagen.

Boka Demo

Upptäck hur Winvoice lyfter ditt arbete i Spiris

Winvoice innehåller funktioner du inte hittar någon annanstans, framtagna tillsammans med företag som arbetar i Spiris varje dag. Vill du se hur allt kan passa in i just ditt flöde?
Boka en kostnadsfri demo så guidar vi dig!

Kontakta Joachim Andersson direkt
joachim.andersson@winvoice.se