WINVOICE FAKTURAHANTERINGSPLATTFORM

Smartare elektronisk fakturahantering

Samla hanteringen av dina leverantörsfakturor i en automatiserad plattform som sparar tid från dag ett.

Så fungerar Winvoice

Winvoice är byggt för att så mycket som möjligt ska ske automatiskt. Flödet är uppdelat i tydliga steg, där regler, mallar och automatiseringar gör jobbet i bakgrunden.

01

AI-tolkning

Fakturor tas emot som e-faktura eller som PDF via e-post och tolkas direkt. Värden beräknas och valideras automatiskt.

02

Kontering

Winvoice konterar fakturan automatiskt och du får träffsäkra konteringsförslag baserade på tidigare beteenden, regler och mallar.

03

Attest

Fakturan skickas vidare enligt dina attestregler. Rätt person får rätt faktura, vid rätt tidpunkt, helt automatiskt.

04

Slutbokföring & betalning

När fakturan är godkänd bokförs den och är redo för betalning i ditt affärssystem och arkiveras sökbart i Winvoice.

Delägt av Visma,
byggt för flexibilitet

Winvoice är Vismas rekommenderade lösning för elektronisk fakturahantering. Du får tryggheten från en stor aktör, kombinerat med flexibiliteten hos ett mindre bolag som anpassar sig efter hur din verksamhet arbetar och förändras över tid.

Därför väljer fler Winvoice

Winvoice är byggt för att ge automation där det går, flexibilitet där det behövs och transparens i varje steg.

Flexibla flöden. Du styr själv hur attestregler och flöden ska fungera. Ändra, justera och skala när verksamheten förändras.
Användarvänligt gränssnitt. Ett tydligt och lättanvänt system som är enkelt att komma igång med, utan att tumma på funktionalitet.
upplåst hänglås ikon.
Roller & behörigheter. Skapa struktur genom att ge rätt personer rätt åtkomst. Allt styrs via tydliga behörigheter och regler.
Full transparens. Du ser alltid var fakturorna befinner sig, vem som gjort vad och vad som återstår.
Skalbar hantering. Lägg till användare, bolag och regler när du behöver. Inga licenser som begränsar hur ni arbetar.
Kom igång snabbt. Vi sätter upp integrationer, hämtar historik och utbildar teamet. De flesta är igång på några dagar.

Våra integrationer

Winvoice integreras sömlöst med ledande ekonomisystem och funktioner. Register, projekt och leverantörer hålls synkade i realtid för ett stabilt & effektivt fakturaflöde.

Lär känna plattformen

Det ska vara enkelt att hantera leverantörsfakturor. Med Winvoice är det också tydligt.

Attestflöde

Automatisera hela attestprocessen. Fakturan hittar alltid rätt person och följer dina regler, utan påminnelser eller manuella steg.

Välj parameter attestflöde

Flerbolagshantering

Arbeta med ett eller flera bolag samtidigt i samma vy. Välj, filtrera och gruppera bolag utifrån hur du jobbar just nu.

Informationsgrafik av Winvoice komponent för flerbolagshantering och onboarding

Mobilapp

Oavsett om du är på kontoret eller på språng fortsätter flödena rulla. Attestera fakturor var du än befinner dig.

Mobilskärm som visar en Winvoice appöversikt med fakturor att attestera, antal fakturor, procentandel attestering och fakturastatuslistor samt knappar för att ladda ner från Google Play och App Store.

Fakturatolkning

Winvoice använder ett nätverk av kraftfulla tolkningsmotorer för att fånga rätt data, oavsett format.

Tolkad E-faktura

Valt av ekonomiavdelningar på över 500 företag i Sverige

Lär känna våra kunder
och partners

Våra kunder och partners berättar om sin framgång med Winvoice fakturahanteringsplattform.

”Winvoice har förenklat våra flöden med ett användarvänligt gränssnitt och smidig integration. Automationen fungerar träffsäkert och sparar mycket tid. Lägg därtill den fantastiska supporten så är vi mer än nöjda!”

— Teamet, JDG Revision AB

”Winvoice automation gör stor skillnad i våra kunders fakturaflöden. Servicen är alltid bra, teamet är lyhört för behov och utvecklingen går snabbt framåt på ett sätt som kunderna verkligen märker av. Det är ett modernt verktyg som ger tydliga resultat direkt.”

— Sebastian Olsson, Projektledare, Exsitec AB

"Automatiseringen i Winvoice har effektiviserat fakturahanteringen i alla våra bolag. Systemet fungerar smidigt och gör det enkelt att hålla ordning. Vi är väldigt nöjda med Winvoice!"

— Thomas Albertsson, VD, Dvisious AB

"Med Winvoice har vi halverat tiden vi lägger på fakturahantering. Attestflödet går snabbare och fungerar smidigt även när vi jobbar på distans. Det känns tryggt att ha ett system som faktiskt gör jobbet enklare på riktigt."

— Johanna Wadegård, Ekonom, LastväxlarCarlsson AB

"Jag är imponerad av möjligheterna med Winvoice. Det är otroligt enkelt att sätta upp automatiserade flöden för att helt slippa manuell hantering av inkommande fakturor."

— Mikael Björk, VD, Traventus AB

"Tidigare saknade vi transparens i kostnaderna när en person hanterade alla fakturor. Med Winvoice har vi fått bättre kontroll, högre kvalitet i ekonomihanteringen och mer tid att lägga på annat."

— Fredrik Johansson, Ekonomiansvarig, Itid AB

Vit vänsterpilikon på genomskinlig bakgrund.
Vitt vänstervänt piltecken på transparent bakgrund.
Orange låsikon som symboliserar säkerhet eller skydd.

Kommer snart

Vi utvecklar just nu nästa generations AI-stöd i Winvoice

Fokus ligger på att göra fakturahanteringen ännu mer automatiserad, med smartare tolkning, bättre konteringsförslag och färre manuella moment genom hela flödet.

Vit gnistrande stjärna med tre små gnistor som symboliserar artificiell intelligens & automation.

Autonom kontering

Tre vita glittrande stjärnor som symboliserar artificiell intelligens och automation i Winvoice.

Identifiering av återkommande mönster

Fyra vita gnistrande stjärnformer som symboliserar artificiell intelligens och automation.

Autonoma flöden

Ikon med tre stiliserade glittrande stjärnor i olika storlekar som symboliserar artificiell intelligens och automation.

Avvikelsehantering

Stjärnor som symboliserar artificiell intelligens och automation

Snabbare hjälp och vägledning i systemet

Anmäl intresse

Winvoice AI

Vanliga frågor
Har du några frågor?
plus ikon.
Vad är elektronisk fakturahantering och hur fungerar Winvoice?
plus ikon.
Hur snabbt kan vi komma igång med Winvoice?
plus ikon.
Vilka affärssystem kan Winvoice integreras med?
plus ikon.
Kan Winvoice hantera flera bolag och olika flöden?
plus ikon.
Vilka företag passar Winvoice för?
Winvoice digital dashboard showing invoice overview, approval status, supplier costs, and a chatbot interface in Swedish.

Kontakta oss

Har du frågor om Winvoice, våra priser eller hur systemet kan fungera i just ditt flöde? Hör av dig så hjälper vi dig vidare.

Skicka
Tack för ditt meddelande!
Vi har tagit emot det och återkommer till dig inom kort — oftast inom några timmar under vardagar.
Något gick fel när du skickade formuläret.
Vänligen försök igen – eller maila oss direkt på kontakt@winvoice.se så hjälper vi dig.
Genom att skicka formuläret godkänner du att vi behandlar dina uppgifter enligt vår integritetspolicy. Vi kan även komma att skicka relevanta nyheter och uppdateringar – du kan när som helst avregistrera dig.

Senaste nyheterna från Winvoice

Vi delar insikter om elektronisk fakturahantering, produktuppdateringar och sådant som är relevant för dig som arbetar med leverantörsfakturor.